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與員工一起學習是圣奧成長的關(guān)鍵動力之一

農(nóng)民出身沒有高學歷的倪良正,1991年靠著幾萬元起家,帶領(lǐng)圣奧成長為資產(chǎn)規(guī)模數(shù)十億的家具制造與地產(chǎn)多元化經(jīng)營的集團公司,并居于辦公家具國內(nèi)市場前三的地位,究其原因,與員工一起不斷學習以及學習如何學習,是圣奧成長的關(guān)鍵動力之一。
  學習型組織理論的奠基人彼得?圣吉這樣描述學習型組織:在其中,大家得以不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現(xiàn)共同的抱負,以及不斷一起學習如何學習。
  對于學習的重要性,倪良正有著深切體會:“未來的競爭是人才的競爭,是一群有知識的人在競爭,最后歸根結(jié)底是一群人對學習的競爭。想要在競爭中獲勝,必須有一個優(yōu)秀的團隊,大膽創(chuàng)新,不斷學習。”這是圣奧與南京林業(yè)大學組建圣奧家具管理學院之時,倪良正說出的切身感受。
  打造原創(chuàng)研發(fā)的團隊
  2009年6月3日,圣奧北京分公司以1,033萬元的價格一舉中標中國人壽辦公家具采購項目。在經(jīng)濟形勢不容樂觀的大環(huán)境中,圣奧依然可以贏得市場,奠定2009年持續(xù)增長的基礎(chǔ),憑借的是不斷科技創(chuàng)新的成果。中標的“領(lǐng)馭”系列辦公家具產(chǎn)品,是圣奧研發(fā)、生產(chǎn)領(lǐng)域一次綜合實力的展現(xiàn)。
  “領(lǐng)馭”系列是一款高端的智能化實木家具,它解決了電線纏繞、鎖孔多、拉手復雜等常見的辦公家具弊病,具有儲藏、展示、電子感應(yīng)等功能及走線隱蔽等優(yōu)點,集成冰箱、保險柜、電腦、多功能強弱電接線盒于一身。整個系列產(chǎn)品找不到鎖孔,只需要一片感應(yīng)式的智能卡片即可控制鎖位。這款新授權(quán)的專利產(chǎn)品,在今年的廣州國際家具博覽會上獲得了功能創(chuàng)新金獎。
  負責專利申請的部門是圣奧的技術(shù)中心。自成立以來,技術(shù)中心始終堅持原創(chuàng)設(shè)計,承擔起公司產(chǎn)品開發(fā)工作,與日本、德國、意大利和瑞典等多個國際大型家具研發(fā)機構(gòu)建立了長期合作關(guān)系,并擁有專門的計劃開發(fā)項目實驗室。圣奧的開發(fā)人員比例始終保持在10%,2009年因受金融危機影響,很多企業(yè)已經(jīng)放慢了專利申請步伐,但是圣奧反而增加研發(fā)費用,向技術(shù)要效益,第一季度便已申請專利20余項。
  截至去年底,公司專利申請180余件,授權(quán)量達到了160余項。2008年度,申請60余項,專利授權(quán)量為42項,其中實用型17項,外觀設(shè)計25項,排在杭州企業(yè)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)專利授權(quán)量的前十名。
  技術(shù)中心成立的2002年,圣奧正處于發(fā)展初步階段,通過對市場的考察,感覺到“抄”、“冒”、“仿”的時代已經(jīng)過去,國外家具的品牌正通過技術(shù)和資本的方式向中國滲透,家具市場被國外品牌充斥。通過與國際客戶的接觸,倪良正認識到,在世界范圍內(nèi),家具制造業(yè)是一個有科技含量的產(chǎn)業(yè),絕對不是低附加值的產(chǎn)業(yè)。新的功能材料的應(yīng)用和不斷創(chuàng)新的家具設(shè)計,是家具產(chǎn)品提高附加值的兩個增長點。審視自身,倪良正認為圣奧一定要與國際接軌,所以圣奧不斷與有先進經(jīng)驗的設(shè)計院校進行合作,在行業(yè)內(nèi)率先提出“家具原創(chuàng)”的主張,并與歐洲知名設(shè)計企業(yè)合作,引入設(shè)計理念。
  2005年,圣奧優(yōu)化技術(shù)創(chuàng)新體系,將之分為實木研發(fā)、防火板研發(fā)、屏風研發(fā)、椅子研發(fā)、沙發(fā)研發(fā)和民用研發(fā)等六大部門,設(shè)計師也由當初的8人增加到了70人,另有5名海外專家和3位國內(nèi)家具材料領(lǐng)域的專家。2006年11月南京林業(yè)大學博士后流動工作站落戶圣奧,2007年3月,圣奧與浙江林學院共同組建了科研中心,開始了產(chǎn)學研的全面合作。
  今年圣奧在中國工程院院士張齊生的指導下,耗資千萬元,通過近三年的努力,成功研發(fā)了“U+涂飾技術(shù)家具”。這項新技術(shù)具有零甲醛、耐高溫、耐刮擦、耐腐蝕、潤澤剔透等特性,目前已進入投產(chǎn)階段,并作為新能源新材料項目參加了杭州市高技術(shù)產(chǎn)品化項目申報。
  培養(yǎng)會學習的人才
  作為技術(shù)帶頭人的張齊生院士談起當年合作的契機,提到了圣奧與專業(yè)院校建立的獨特合作模式—圣奧班。“高檔的室內(nèi)裝修、優(yōu)越的學習條件,規(guī)范的管理流程,每月學員發(fā)放津貼,吃、住、行都免費,期間還有補助,學生畢業(yè)以后到圣奧工作歡迎,去同行處也可以,”這種方式引起了他的高度關(guān)注。
  2009年6月21日,浙江林學院舉行了首屆“圣奧班”結(jié)業(yè)典禮。圣奧班學員在過去的一年間,不僅完成了學校規(guī)定課程,還利用課余時間接受圣奧研發(fā)人員的指導,學習家具設(shè)計、研發(fā)、管理、營銷等內(nèi)容,并通過參觀家具展、參與家具設(shè)計比賽,掌握家具設(shè)計的知識和技能。學員柴曉東等設(shè)計的梅花椅即在2007年家具界最高獎項金斧家具設(shè)計獎大賽中贏得銅獎。
  人力資源部經(jīng)理朱潔青介紹,選拔進入圣奧班的同學由公司每月按A、B、C三檔發(fā)放學習津貼,其中C檔為每人200元/月,另兩檔則要根據(jù)相應(yīng)業(yè)績發(fā)放,公司還視學員在學習過程中掌握的實踐技能情況,每項給予1,500到2,500元不等的獎金。并對學員的學習績效、個人成長以及工作態(tài)度三項進行考核、排名。通過綜合考核,圣奧從中選拔了6名綜合素質(zhì)強、意愿鮮明的優(yōu)秀學生到公司工作。 關(guān)于舉辦“圣奧班”的目的,倪良正說:“圣奧集團之所以能夠不斷發(fā)展壯大,并始終在國內(nèi)家具行業(yè)居于前列,我們依靠的就是人才。集團和浙江林學院共同成立‘圣奧班’,我們考慮的就是為家具行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)更多的人才,這也是我們家具企業(yè)的責任。”
  2009年圣奧擬從南京林業(yè)大學、中國美術(shù)學院、浙江林學院、中南林學院等高等院校中招聘200余名應(yīng)屆畢業(yè)生,從事車間生產(chǎn)管理、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品營銷等工作。在今年許多企業(yè)減薪裁員的狀況下,圣奧反而增加了200個工作崗位給應(yīng)屆大學生,倪良正有自己的解說:“家具行業(yè)從業(yè)者整體文化層次不高,圣奧要實現(xiàn)‘全國領(lǐng)先,國際同步’就要調(diào)整人才結(jié)構(gòu),引進大量高學歷人才,而招聘應(yīng)屆生,是因為塑造起來相對簡單。同時大學生有個特點,在工作中遇到不能解決的問題,他具有學習能力,可以通過各種方式求得解決。”他強調(diào)說:“這200名應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)具備肯吃苦,能創(chuàng)新的能力,愿意下車間工作。”
  精益生產(chǎn)激發(fā)全員能力
  圣奧發(fā)展的18年,公司經(jīng)歷了從無到有的過程,但要實現(xiàn)“百年圣奧”的企業(yè)愿景,還需要得以健康永續(xù)經(jīng)營的制度和流程。特別是面對國家政策的調(diào)整,原材料成本及人工成本的波動,以及市場多品種、小批量的變化,圣奧決定從6S生產(chǎn)現(xiàn)場管理開始,逐步推進JIT(Just In Time)精益生產(chǎn)模式。
  自2008年7月21日導入精益生產(chǎn)模式以來,車間里發(fā)生了巨大的變化,員工能對現(xiàn)場的不合理現(xiàn)象自覺地予以糾正,從“要我做”迅速轉(zhuǎn)為“我要做”;從機械尋找問題,逐漸過渡到自覺地查找問題;從最初的抵觸JIT轉(zhuǎn)變成主動適應(yīng)JIT。圣奧管理人員在管理角色方面也發(fā)生了很大的變化,從之前的監(jiān)督員工的行為轉(zhuǎn)變到激發(fā)員工的智力,讓員工用腦子去工作,使管理變得更加有趣。
  一種管理理念一旦深入人心,就會產(chǎn)生意想不到的效果。“在JIT推行過程中我們找到了創(chuàng)新的樂趣,”這是員工共同的心聲。沙發(fā)車間員工陳章林、張化石等在工作中發(fā)現(xiàn),沙發(fā)車間成型安裝組有部分五金沒有標識、五金盒擺放凌亂,既不整潔也不美觀,且存在安全隱患。他們制作專用移門配件柜,將小五金分門別類地擺放,不但起到了多而有序、使用方便快捷的效果,還能有效地節(jié)約能源。這種方法在全廠迅速推廣開來。
  防火板二車間邱煥兵針對模板架標貼不美觀的問題,將模板架標識對稱,張貼整齊、平整;油漆車間包裝組針對塑料袋易破損、拿取不方便的問題,制作了可移動的鐵架,將泡沫廢料塑料袋放置其中,既方便移動,又符合人體工程學原理……推進JIT管理以來,六個車間的改善提案點達到數(shù)百個。
  JIT生產(chǎn)推行之初,車間許多員工都嫌麻煩。現(xiàn)在他們已經(jīng)習慣了將各種配件分類擺放,部件流轉(zhuǎn)也更暢通了。通過推行JIT生產(chǎn)管理,圣奧一線生產(chǎn)員工在整理中學會了判斷,在整頓中學會了節(jié)約,在清掃中學會了標準化,在清潔中學會了制度化,在素養(yǎng)中學會了禮儀,在操作中學會了安全。每名管理人員在離開座位時,都會自然地把椅子歸位,把桌面清理整潔。JIT生產(chǎn)中的6S管理已成為習慣。有的人甚至將6S管理的許多好做法帶回了家,使家庭生活變得有序和諧。
  幾個月來,公司在推行JIT生產(chǎn)中,得出了這樣一個結(jié)論:環(huán)境的改變促使員工的心情改變、觀念改變,又推動了高標準的環(huán)境建設(shè)和管理延伸。這種良性循環(huán),極大地促進了JIT向縱深發(fā)展,為企業(yè)綜合管理水平的不斷提升和持續(xù)改進注入了不竭動力。
  考察培訓開闊管理層視野
  圣奧每年都會拿出銷售額的0.5%作為培訓費用,為員工到國外知名品牌公司、國際展會,以及國內(nèi)專業(yè)機構(gòu)培訓提供經(jīng)濟支持。2008年度一線優(yōu)秀員工的評選標準在以往勞動紀律、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績的基礎(chǔ)上,將工作創(chuàng)新(提案改善、工作改良)列入其中,并作為一項重要的參評指標。
  圣奧曾三次派員工考察團到日本普樂士(PLUS)公司學習訂單系統(tǒng)、標準工時測定、質(zhì)量控制、6S管理、五金包裝及配送、設(shè)備保養(yǎng)等這些生產(chǎn)、管理方面的知識。談起PLUS公司,倪良正記憶猶新,圣奧的第一單外單生意就來自日本PLUS,“2002年去廣州參加家具展,第一次參展沒有接到生意,第二次參展日本PLUS家具廠感覺我們的設(shè)備不錯,要我們做兩個貨柜的單。跟他們的生意至今還在做,但是沒有賺到錢。”
  即便是貼錢,倪良正也愿意與日本公司做生意,“因為可以學習他們的誠信、管理,鍛煉團隊。”當年那單外單的第一批貨是在春節(jié)前加工完成的,但是在挑剔的日本廠商高標準之下竟然全部不合格遭遇退貨,大年二十八倪良正從老家?guī)Я酥煌岭u和日本負責質(zhì)檢的工作人員吃飯,日本人卻掉了眼淚,因為沒能完成公司的任務(wù),在春節(jié)前按時發(fā)貨,日本人的誠信和工作責任感給了倪良正很深的觸動。“從那以后,我們做很多內(nèi)單、外單都提高了水平,在國內(nèi)樹立了質(zhì)量的好口碑,質(zhì)量穩(wěn)定,交貨及時—先苦后甜,才是真的甜。”
  “走出車間是國內(nèi)市場,走出廠門是國際市場,需要拿出在國際上競爭的實力,就要體現(xiàn)在行動上。”倪良正自始至終深信“人外有人,天外有天”,當老員工思維固化,認為圣奧已經(jīng)規(guī)模很大做得很好的時候,他就會讓他們走出廠門,走進國際上先進的家具廠,去分析差距,以發(fā)現(xiàn)自身的不足。
  品牌經(jīng)理柴維龍回憶,“當所有人都認為家具制造是需要大量勞力的行業(yè)時,我們?nèi)W洲一個家具廠參觀學習,偌大的一個家具車間只有4個工人,但卻能達到月產(chǎn)值2千萬歐元,工人啟動生產(chǎn)線以后甚至可以去喝個咖啡再回來,靠的就是標準化和先進的工業(yè)化。那時候我們才意識到,中國的家具行業(yè)落后歐洲二三十年。”這也正是圣奧著力推進JIT精益生產(chǎn)提高生產(chǎn)水平的原因。
  倪良正學習的基因來自一種歸零的心態(tài)。1991年他到杭州幫人家打家具,那時要造了家具拿到市場上標價出售,賺幾千元錢就已經(jīng)是一筆不小的生意,是國內(nèi)市場讓他學會了聚焦在訂單式辦公家具生產(chǎn)這個高速增長的領(lǐng)域,后來又是國際市場教會了他標準生產(chǎn)、科學管理。
  圣奧集團2007年度銷售額超過了6億元。2008年,家具銷售額同比增幅達32%,凈利潤率為9.7%,被國家稅務(wù)總局評為“全國納稅大戶”。每年員工工資增幅約為10%,公司還會在年終拿出30%用于獎金分成,對購買公司地產(chǎn)項目商品房的員工還會給予40%的補貼,真正實踐了“無德、無苦、無累,怎做圣奧人?不和、不富、不樂,誰做圣奧人!”的企業(yè)精神。
  在不斷學習中,倪良正和他一手創(chuàng)立的圣奧一起成長。
  “領(lǐng)馭”系列具有走線隱蔽等多種優(yōu)點。
    作者:大學生新聞網(wǎng) 來源:大學生新聞網(wǎng)
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