祝波善:關于管理理論抗擊S?RS的思考
主持人:祝波善,天強(中國)管理顧問有限公司總經理,上海市咨詢協會理事
主持人觀點:SARS給企業帶來的一方面是應變能力的考驗,更有對企業核心競爭能力的考驗與反思。一個企業有了核心競爭力,縱然碰到各種變數,不會失敗,只會"暫時地不成功",此刻的停滯只是蓄勢待發。
SARS給企業帶來的一方面是應變能力的考驗,更有對企業核心競爭能力的考驗與反思。從本人所運作的管理咨詢公司的實踐看,業務運作具有必須時時處處與人溝通、打交道的特點,無疑受SARS的影響是不可避免的。公司立足于核心競爭力的思考和培育,從這樣幾個方面著手應對SARS時期-
首先,為保持業務的基本運轉、現金流的基本平衡,瞄準老客戶資源挖掘;
其次,為客戶提供更多增值服務、增強客戶的忠誠度。公司要求過去為相關客戶服務的項目組,進一步為客戶提供無需"見面接觸"的免費衍生服務。
第三,在公司內部系統實施"知識共享與提升計劃",加強知識管理和業務研究、完善知識庫、積極有序地推進培訓等一系列活動。
第四,進一步加強公司品牌的宣傳與網絡拓展。積極與媒體聯絡,進行品牌宣傳;完善公司網站功能,更有效地推進網上互動;借助視頻系統為客戶提供遠程培訓和交流。
最后,開展公司的內部企業文化建設。公司通過對經營理念的進一步提煉與宣灌,反思企業經營戰略,為長期的發展奠定更為堅實的基礎。
SARS造成的危害是顯而易見的:需求減少、開支增加、正常的商務活動取消或推遲、招聘和培訓的取消,等等。更可怕的是,SARS給人們的心理上造成的恐慌難以在短時期內根除,這樣就直接影響到工作質量和員工士氣,所以,這次的危機是長期的、深遠的。那么,在討論SARS對管理的影響時,我們也必須放眼長期。
在SARS時期,采取如裁員、減薪、回家辦公、取消商務旅行、進出辦公場所測體溫等短期策略,可以產生一些效果,但并不能從根本上解決問題。更深層次的解決辦法還必須從企業的管理理念著手,利用這次危機對企業管理中長期沒有得到重視和解決的問題,進行一次集中的徹底的清理。
堅定戰略方向破除病態危機意識
國內一些企業發現SARS改變了人們的某些生活方式,造成了某些產品的熱銷,就認為是商機來了,于是也攙和進來企圖分一瓢羹,造成企業戰略的漂移,企業重心的分散。
某咨詢公司的網友"老戴"一針見血地指出:"在這次危機中,一些生產空調的企業就在考慮轉向生產消毒柜、電風扇,產生這種病態危機意識的企業,不僅不是在提高核心競爭力,而是在毀滅自己的核心競爭力。"他們不是把希望寄托在企業自身核心競爭力的提高上,而是用取巧的辦法,錯誤地把自己翻身的希望寄托在SARS上。短期的意外波動雖然能給某些企業的銷量帶來一定的增加,但從長期看,一旦波動被熨平,而企業本身的內功沒修煉好的話,這種優勢很快就會消失,"這才是企業最大的危機"。
倡導居安思危思危不能光思不為
"老戴"根據自己做咨詢的經驗進一步分析,"幾乎沒有多少企業把'居安思危'落到實處,而只把它掛在口頭上,這是一種淺層的危機意識。"
深圳某設計公司的網友"寶沃"也尖銳地指出:"許多人認為有制度就可以一了百了,高枕無憂了。正如我們給一棟樓裝備了滅火器,卻不教人們如何使用一樣。""寶沃"結合美國"911"事件發生后中國的反應談到了對"未雨綢繆"的理解:"'911'事件發生后,我們的政府、企業、普通百姓,有沒有深入地問一問自己,'如果這樣的事情發生在我們這里,我們該怎么辦?'但我們更多的是抱隔岸觀火的心態。"因此"凡事預則立,不預則廢","立"需要制度,但有了制度還必須有平常的操練和深入人心的意識,否則,危機來臨時,大家照樣不知所措。
轉換管理理念發掘危機中的機會
恐慌不能解決問題,"危機"二字其實由"危險"和"機遇"組成。就像任何一次危機一樣,有受到巨大沖擊的企業,也就有受益匪淺的企業。以這次危機而論,綠肥紅瘦就很明顯:旅游業受到重創,而醫藥企業則大發利市,口罩生產企業一時洛陽紙貴。
那是不是受沖擊的企業就只能坐以待斃了呢?不是。換個思路,也許就能柳暗花明。網友"jackbostone"說:"我們可以考慮做一些別的事,可以將以后需要做的事挪到現在做,可以把精力轉移到那些平常想做但沒時間做的事情上,可以借此機會做事件營銷,樹立品牌形象,強化內部管理和企業文化建設。聰明的企業完全可以讓'非典'成為'沸點',策劃一次公益的營銷活動,提高產品和企業的知名度和美譽度,在非常時期樹立自己的形象,為未來積累財富。"
某防腐廠的"贏家必勝"也認為,"企業可以利用這段時間彌補自己的缺陷,為更猛烈的競爭做好準備;也可以用新的溝通方式鞏固老客戶。"
重視電子商務充分發揮網絡優勢
SARS的出現,為電子商務和虛擬辦公提供了卷土重來的機會。不少企業在取消了商務旅行后,紛紛采用電話會議、網上采購這些平常使用不多,或不愿嘗試的方式。
某林業學院的"徐華文"網友列出了一些統計的信息:"新浪網'網絡商城'日均頁面瀏覽量上漲了20%;卓越網4月的成交金額超過了1,500萬元;上海電信今年1-4月的寬帶安裝量是上年安裝量的總和……""徐華文"預測,"在可預見的一段時間內,網絡會議將有一個明顯的上升趨勢,并將相應推動網絡視頻、音頻、網絡電話設備等相關產品采購的上升。"因此,失之東隅,收之桑榆,利用電子商務,發揮網絡優勢,從而提高企業的工作效率,降低成本,何嘗不是"焉知非福"呢?
任何一次危機最終都會過去,但下一次的危機又會以不同的面貌出現,所以,"惟一不變的就是變化"。企業不應該把危機當成是平常生活的一次小插曲,而是更應該培養一種"與狼共舞"的心態,因為企業的生存永遠都充滿了危機,學會了在危機下生存,才能更好地生存。
副欄:SARS讓電子商務更燦爛
中國是世界上最重要的產品供應基地,SARS的出現勢必影響到全球買家在中國的采購,他們相繼取消了一些重要的展會、對供應商的考察等活動。以"廣交會"為例,今年4月的93屆"廣交會"前來參會的客商只有2萬多人,成交金額44億美元,僅為上屆的24%。形勢確實不容樂觀。
針對這一情況,"環球資源"從5月9日到19日對全球的買家進行了一次調查,內容涉及SARS對采購、價格、供應商和新產品開發等方面的影響。調查回收了來自全球97個國家的871份批量買家的答復,下面是調查的部分結論:
●60%的買家認為,SARS不妨礙他們從SARS地區尋找新的供應商。
●51%的買家認為,SARS不會或很少影響他們和現有供應商的關系。
●有1/3的買家認為,SARS會造成產品價格的下降。
●有15%的買家擔心交貨和質檢。
現實的情況支持了這個調查的結論。以"廣交會"為例,雖然成交金額和與會客商大幅減少,但同時舉辦的"在線廣交會"的在線完成的出口交易額達13億美元,網上客商的流量達到原來的5倍。"環球資源"網站的活動也體現出相似的特征。"環球資源"主席辛瑞契說(MerleA.Hinrichs):"面談的減少必然使買家更大程度地依賴電子工具來采購,我們看到'環球資源'網站上全球買家的活動在增加,比我們預期的增幅要高。在我們經第三方審核的社群中,僅在4月就有38.5萬買家在網上給供應商發送詢盤,比去年同期多了50%。"
在SARS時期,買賣雙方的溝通并沒有受到影響,他們更多地采用了網絡進行交流。跨國采購巨頭歐尚公司的采購人員說:"我們的工作受到了些影響,但我們有足夠的通信技術將客戶、當地辦事處和總部聯系起來,我們的供應商也可以通過網絡獲得我們的采購標準和展開談判。"同時,處于"環球資源"供應商社群的山東Xinlang服裝有限公司的業務員說:"買家咨詢的緊迫性增加了,他們催促我們答復電子郵件。"
可以說,正是SARS讓電子商務變得更加活躍。對出口企業來說,電子商務仍然是最方便、經濟、有效的推廣和洽談方式。網絡泡沫的破滅讓電子商務"吹盡狂沙始見金",而劫后余生的電子商務企業則展現了更強大的活力。
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